編者按：
2022年7月，工程院黨委在中汽中心黨委的指導下組建了全新的黨委“雙高”模式的黨員先鋒隊，著(zhù)力在創(chuàng )建、運行、考評及長(cháng)效機制方面推陳出新，使黨員先鋒隊同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)融合得更加緊密，黨員先鋒隊模范作用發(fā)揮得更加充分。歷經(jīng)一年實(shí)踐，工程院黨員先鋒隊全體隊員扛旗在肩、同心奮戰，問(wèn)計于行，以問(wèn)促改，集全公司之力破局系統性難題，取得了令人欣喜的成果?，F將優(yōu)秀先鋒隊的事跡成果進(jìn)行展播，供交流學(xué)習。
聚力精益精細管理，推動(dòng)管理效能提升
——精益化項目管理黨員先鋒隊
精益化項目管理黨員先鋒隊由工程院黨委委員、副總經(jīng)理胡濟民掛帥，旨在建立可落地的項目管理體系，推動(dòng)管理過(guò)程標準化，提升項目管理技能；推動(dòng)項目在預算內按時(shí)按質(zhì)高效落實(shí)，實(shí)現精益化管理；形成標準化項目管理模板，提高項目管理效率；推動(dòng)項目知識管理，加強成果轉化；以實(shí)際項目為載體，形成精益化項目管理有效結合的良好實(shí)踐，推動(dòng)項目達成預期目標。
先鋒隊以精為目標，細為手段，基于工程院的市場(chǎng)定位研究各自角色在項目不同階段的主要職責及控制方式，探討通過(guò)怎樣的途徑參與項目的控制。先鋒隊推出了一系列卓有成效的手段。一是建立了適配業(yè)務(wù)模式的項目管理標準化流程及對應各環(huán)節項目管理模板，做到項目管理標準化、統一化，提升整體管理水平；二是聚焦“項目管理系統”開(kāi)展PMS三期擴展功能的搭建，依托PMS系統，先鋒隊掌握了各項目的進(jìn)展情況、完成質(zhì)量、成本預算控制、收益利潤等情況，協(xié)調推進(jìn)項目資源合理合規匹配，從整體上提升了資源使用效率；三是組建了“業(yè)財融合”專(zhuān)項推進(jìn)工作小組，多層面、多維度探析業(yè)財融合的痛點(diǎn)及難點(diǎn)，加強業(yè)財聯(lián)動(dòng)分析，激發(fā)財務(wù)風(fēng)險預警作用，助力企業(yè)健康經(jīng)營(yíng)。
歷經(jīng)一年時(shí)間，精益化項目管理黨員先鋒隊建立了包含啟動(dòng)過(guò)程、規劃過(guò)程、執行過(guò)程、監控過(guò)程和收尾過(guò)程五大過(guò)程的適配業(yè)務(wù)模式的項目管理標準化流程，以及27個(gè)對應項目各環(huán)節的項目管理文件裁剪矩陣，PMS系統實(shí)現了1281項橫向項目全覆蓋，所有項目的工作進(jìn)展、完成質(zhì)量、成本預算、收益利潤實(shí)現了實(shí)時(shí)輸出。
“業(yè)、財、信”融合走深走實(shí)。業(yè)務(wù)與財務(wù)在確收工作中聯(lián)動(dòng)配合，堅持落實(shí)項目維度月度滾動(dòng)預算機制，滾動(dòng)預算執行率逐步提高，2023年上半年各月收入預算執行率均達到90%以上，核算精細化水平進(jìn)一步提高。
以項目預算管理為統領(lǐng)，形成了一套整體管控方案，業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程融合度逐步加強，預算管控廣度及深度逐步提高，整體風(fēng)險管控約束性進(jìn)一步增強，基本實(shí)現了橫向項目級的收支匹配，實(shí)現了收入實(shí)、成本實(shí)、利潤實(shí)的“三實(shí)”管理水平和成效再上新臺階。
項目管理體系的建設完善使經(jīng)營(yíng)管控細化到“項目級”單元，解決了粗放發(fā)展帶來(lái)的“黑箱”弊端，推動(dòng)工程院精益化管理水平快速提升。項目管理流程的標準化還培養了項目經(jīng)理的系統思維習慣，務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，科學(xué)的管理方法，嚴謹的工作方式，項目的客戶(hù)滿(mǎn)意度達到了96.2%。
下一步，精益化項目管理還將繼續探索高質(zhì)量發(fā)展之路，不但要繼續通過(guò)流程優(yōu)化、系統融合等手段，串聯(lián)項目各類(lèi)財務(wù)數據，實(shí)時(shí)反饋?lái)椖啃畔?，形成精益化項目管理有效結合的良好項目實(shí)踐，還要大力推動(dòng)項目以規范的過(guò)程高質(zhì)量達成預期進(jìn)度/質(zhì)量/成本等目標，提高項目管理效能和相關(guān)方滿(mǎn)意度。